RECOMENDACIONES:
En esencia debes crear una cuenta dentro de este sistema y usándola, actualizar los datos del o de los alumnos acudidos. Estos son los cuatro pasos que hemos estructurado para hacer el trámite de renovación de la matrícula o de una matrícula de nuevo alumno, pilas… si eres visual, (hoy en día casi todos lo somos) entonces ve y mira el video mejor:
PASO 1. CREAR CUENTA.
Es la cuenta que crea el acudiente como responsable del o de los alumnos a matricular. Se le solicita el documento y el email, datos que no deben haber sido ingresados anteriormente. Obviamente no es necesario crear la misma cuenta de acudiente dos o más veces pues el sistema no lo permitirá, si olvidaste algún dato para ingresar al sistema deberás contactar al administrador del sistema de matrículas del colegio.
PASO 2. DATOS DEL ACUDIENTE.
En este paso el acudiente ingresa a la plataforma con los datos del paso 1 y consigna sus datos básicos como familiar o responsable del o de los alumnos. Incluido e indispensable el número de Celular, y pilas solamente y una vez creada la cuenta, ingresas con la credencial de acceso: 1° El usuario, 2° La Contraseña; el usuario puede ser cualquiera de estos tres datos previamente registrados: Documento, Email o Número de Celular.
PASO 3. RELACIONE EL ESTUDIANTE PARA QUIEN UD ES ACUDIENTE.
Este paso lo debes hacer estando dentro de tu cuenta de acudiente, si el sistema te sacó no te preocupes vuelve a ingresar. En este paso debes relacionar uno a uno cada alumno de los cuales eres acudiente así:
a. Relaciona el número del documento del alumno y confírmalo. Debes escribir ambos datos iguales.
b. Clic en el botón Validar. Si el alumno está en nuestra base de datos vas a poder proseguir sino generarás un error para lo cual recomendamos salir del sistema. Si el alumno no se encuentra es por que al momento de validar los dos datos no coincidieron (diferentes) o ese documento no lo poseemos en el sistema (habla con el administrador). Si al validar sale el nombre del alumno y es correcto, prosigue al paso 4.
PASO 4. ESTUDIANTE.
En este paso defines el parentesco y si eres el acudiente (sino eres el acudiente igual puedes hacer la matrícula y el sistema te asumirá como familiar). Presiona el botón Guardar. Hay más alumnos? si sí, prosigue agregándolos, si no Termina, el sistema te sacará y deberás volver a entrar para realizar la matrícula.
MATRICULA.
Ingresa al sistema con tu cuenta de acudiente, para cada alumno tienes un link “Actualizar Información”, la idea es que entres a ese link para cada alumno y hagas el proceso de actualización de datos para la matrícula donde deberás tener en cuenta que:
a) Hay campos en gris, déjalos quietos no son editables.
b) Los demás campos sí tienes que actualizarlos, corregirlos o rellenarlos.
c) El formulario está organizado por fichas o pestañas numeradas del #1 al #13, la mecánica es ir pestaña por pestaña a actualizar la información; una vez has actualizado los campos de una pestaña le das clic al botón azul “Actualizar”. Cada vez que haces “Actualizar” el sistema guarda los datos y te envía al inicio del formulario para que escojas otra pestaña y prosigas la actualización de datos.
d) Solo cuando ya todas las pestañas han sido actualizadas le das clic al botón verde “Finalizar Matrícula”, y mucho cuidado una vez la finalizas no hay vuelta atrás, ya no podrás actualizar datos.
Si por error o por falta de leer le diste “Finalizar Matrícula” y te quedaron datos por actualizar, habla con el administrador, será necesario hacer un trabajo adicional y demorado.
Apertura: 30/11/2020